โปรแกรม Power Point เริ่มแรกนั้นได้รับการพัฒนาโดย บ๊อบ กัสกินส์ (Bob Guskins)อดีตนักศึกษาระดับปริญญาเอก มหาวิทยาลัยแคลิฟอเนีย เบิร์กเลย์USA โดยกัสกินส์เขียนโปรแกรมสร้างแผ่นสไลด์ สามารถนำสไลด์มาเรียงลำดับเป็นผลงานการนำเสนอแบบง่าย ๆ ....
การนำเสนอโดย Power point
- ต้องมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์
- เสียเวลาในการเรียนวิธีใช้โปรแกรม
- ยุ่งยากต่อการออกแบบสไลด์
- ต้องการเครื่องฉายสไลด์
การวางรูปแบบของสไลด์
-ใช้รูปแบบ Slide 35 mm
-วางแนวนอน
-ใช้ Templates ที่มีในโปรแกรม
-เว้นขอบทั้ง 4 ด้านให้ว่าง ~ 0.5 นิ้ว
-เนื้อหาจัดให้อยู่กลางสไลด์
การใช้ตัวอักษรประกอบ
-ใช้ข้อความแทนประโยค
- มีข้อมูลมาก ควรจัดให้เป็นหัวข้อ
-ใช้ Key word เพื่อเพิ่มจุดสนใจ
การใช้ภาพประกอบ
-ภาพที่ใช้ต้องช่วยเสริมข้อความที่เสนอ
-ไม่ควรมีอักษรในภาพถ้าไม่ จ าเป็ น-ตัวอักษรที่ใช้ควรให้เงาเพื่อเพิ่มความชัด
-ลดสิ่งที่ทำให้เกิดความยุ่งเหยิง
-ภาพที่ใช้อาจทำให้ขนาดของแฟ้มข้อมูลใหญ่ เกินไป
แนวทางการออกแบบ PowerPoint
-สื่อถึงเนื้อหาที่นำเสนอ
-หนึ่งสไลด์ต่อหนึ่งความคิด
-ชัดเจนและสะดวกต่อการอ่าน
-ความสมดุลและคงเส้นคงวา
-ใช้ภาพประกอบเมื่อจำเป็น
สีและตัวอักษร
-พื้นมืดตัวอักษรสว่าง
-เงาของตัวอักษรต้องมืดกว่าสีพื้น
-ตัวอักษรต้องอ่านง่าย
-ชนิดตัวอักษร True Type Font
-ใช้ 1 หรือ 2 ชนิดของตัวอักษร
-ขนาด 36 – 60 point + ตัวหนา
-หลีกเลี่ยงใช้สีสะท้อนแสง/โทนร้อน/ฉูดฉาด
-ตัวอักษรตัดขอบไม่ควรใช้
-เนื้อหาต้องไม่แน่นจนเกินไป
-สูงสุด 8 บรรทัดต่อ 1 สไลด์
-หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด (อังกฤษก็เช่นกัน)
โดยสรุปแล้ว คือ
-มีหัวเรื่องทุกสไลด์
-ใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่ และหลายรูปแบบ
-สีและรูปแบบตัวอักษรไม่ควรมากเกินไป
-พื้นหรือ Background ไม่ควรยุ่งเหยิง
-หัวข้อย่อยไม่ควรมากกว่า 6 หัวข้อต่อสไลด์
-ลำดับความสำคัญของหัวข้อย่อย
-ใช้กราฟเมื่อต้องการเปรียบเทียบ ดูแนวโน้มและแสดงความสัมพันธ์
-ใช้ภาพประกอบเมื่อจำเป็น
-ควรเว้นช่องไฟให้เหมาะสม
-เพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไปเมื่อจำเป็น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น